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关于做好第十二届中国—东北亚博览会高校志愿者相关工作的通知

来源:展e通 时间:2019-06-05
  

吉林大学、东北师范大学、长春大学、长春理工大学、长春工业大学、吉林农业大学、长春中医药大学、吉林财经大学、吉林华桥外国语大学、长春工程学院、东北师大人文学院、长春师范学院、吉林交通职业技术学院:

    第十二届中国—东北亚博览会将于2019年8月23日至27日在长春举行。为圆满完成博览会的志愿服务工作,大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,现将有关要求通知如下。

    一、加强对博览会志愿服务工作的领导

    相关高校要成立以高校学生、教学等方面的分管领导为组长,教务、学工、团委、后勤等相关部门领导为成员的东北亚博览会志愿者工作领导小组,确保展会期间各项工作的顺利进行。各高校应充分发挥组织优势,按要求开展各项工作,保证承担的任务能够圆满完成。

    二、为志愿服务工作提供有效保障

    1.积极做好招募前期的宣传工作(6月10日-6月25日)。各高校要充分调动大学生志愿者参与博览会志愿服务工作的积极性,不断加强宣传工作,鼓励更多的大学生加入志愿者行列,努力营造一个大家共同关注、共同参与的良好氛围。

    2.支持配合执委会做好招募工作(6月26日-8月10日)。各高校要克服困难,积极配合,务必按照要求的人数、素质和到岗时间做好招募工作,为志愿服务工作的顺利开展奠定坚实的基础。

    3.为志愿者参与展会服务提供便利(8月23日-8月27日)。志愿者在参加培训和展会服务期间,高校教务部门要协助解决志愿者的串课、缓考等工作。志愿者暑期参与培训以及前期服务期间,高校后勤管理部门和学生管理部门应积极创造条件协助解决食宿及集中使用车辆等问题。

    三、抓好志愿服务重点工作的落实

    1.将东北亚博览会志愿者工作列入工作日程。各高校要抓紧研究,迅速落实,细化工作安排,明确工作职责,组成本校的东北亚博览会志愿者工作领导小组,制定相关工作分工方案。

    2.协助执委会做好志愿者的选拔培训工作。各高校要充分发挥组织优势和人才储备优势,成立选拔机构,调动广大学生的积极性和主动性。广泛动员综合素质高、能力强的志愿者积极报名,重点做好语言翻译类志愿者的选拔推荐。

    3.自主开展好东北亚博览会志愿者相关活动。各高校要以共青团组织、学生管理部门的品牌活动为依托,以志愿服务活动为载体,以大学生志愿者协会为主要力量,根据执委会各阶段工作计划,自主开展志愿者相关培训、志愿服务进社区等活动。充分发挥校内外各类新闻媒体的作用,在校园内宣扬志愿服务理念,以实际行动服务东北亚博览会,为东北亚博览会的成功举行营造浓厚氛围。

    联 系 人:李冠男 电子信箱:544410139@QQ.com

    联系电话:0431-85876646   13843105296


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